Le quotidien de vos copros, en un écran.
Une fuite dans le parking, une date d'assemblée générale, un devis à comparer : avec WeCopro, résidents, conseil syndical et syndic se parlent, suivent les demandes et retrouvent les documents, sans chaîne d'emails ni panneau d'affichage oublié.
- Données hébergées dans l'Union européenne
- Sur téléphone et ordinateur, sans installation
- Conçu à Toulouse
Une demande, suivie jusqu'au bout
Chaque incident signalé suit le même parcours, visible par son auteur et par ceux qui le suivent. Plus besoin de relancer pour savoir où en est la porte du garage.
Envoyée
Le résident décrit le problème, ajoute une photo. WeCopro lui montre si la même demande existe déjà.
Prise en compte
Le syndic ou le conseil syndical la voit et en devient responsable.
En traitement
Devis demandés, comparés et votés par le conseil syndical.
Intervention
L'entreprise est planifiée ; les résidents concernés sont prévenus.
Résolue
La demande est clôturée et l'intervention évaluée. L'historique reste consultable.
Tout le quotidien de la copropriété
Les fonctions s'activent copropriété par copropriété : on commence simple, on ajoute le reste quand on est prêt.
Demandes et devis
Signalement avec photos, doublons repérés, demande de devis en un clic, réponse du prestataire sans compte, bon pour accord signé en ligne.
Visites d'immeuble
Le conseil syndical reçoit l'invitation dans son agenda ; relevé sur téléphone, élément par élément ; chaque constat devient une demande, sans doublon ; compte rendu rédigé automatiquement, rapport PDF, rappel à la visite suivante.
Équipements
L'inventaire de la résidence, emplacement par emplacement (pompe de relevage au sous-sol -2, portail, ascenseur…) ; import Excel pour les grosses copropriétés.
Actualités et messages
Une actualité publiée dans une copropriété ou dans toutes ; un message à tous, aux copropriétaires, aux locataires ou à un bâtiment.
Conseil syndical
Avis sur les devis, réunions et comptes rendus, rapport annuel, codes d'accès, suppléant et passation du président.
Gardien
Son journal, sa tournée à la carte, ses frais et indemnités kilométriques, ses horaires et ses absences, suivis par le syndic et le conseil syndical.
Sinistres
De l'incident au dossier clos : déclaration, expertise, indemnisation, sans rien ressaisir.
Statistiques
Délais de réponse et de résolution, par copropriété et par gestionnaire ; rapport PDF et export Excel.
Notifications légales
Modèles de courriers et registre des preuves horodaté, conservé six ans.
Prestataires
L'annuaire du cabinet : plusieurs activités et un interlocuteur par activité, fiche avec les devis et interventions, évaluation interne.
Le cabinet en équipe
Chaque gestionnaire suit ses copropriétés ; un remplaçant reprend pendant les absences ; un tableau de bord et un agenda communs.
Messagerie
Échanges privés, espaces conseil syndical et syndic, syndic et gardien, ou les trois ensemble ; côté syndic, tout est rangé par copropriété.
Manuels en ligne
Un manuel par profil : locataire, copropriétaire, conseil syndical, gardien, syndic.
En préparation
Connexion directe aux logiciels de syndic
Aujourd'hui, copropriétaires, lots, tantièmes et documents s'importent depuis un export Excel ou CSV de votre logiciel. La synchronisation automatique par API est en cours de développement : elle sera proposée d'abord aux cabinets pilotes.
Assemblées générales en ligne
Convocation, vote à distance, feuille de présence et procès-verbal dans WeCopro : le module est en cours de finalisation et n'est pas encore ouvert. En attendant, les convocations et les AG restent gérées par votre syndic.
Chacun y trouve sa place
Chaque personne voit ce qui la concerne, avec des droits adaptés à son rôle dans la copropriété.
Résidents
Copropriétaires et locataires
- Signaler un incident en deux minutes, avec photo
- Suivre l'avancement et être prévenu à chaque étape
- Lire les actualités et l'agenda de la résidence
- Voter aux sondages, rejoindre les groupes de voisins
- Retrouver le règlement, les documents et les rapports de visite
- Le bailleur invite son locataire et peut ouvrir un suivi à son agence
Conseil syndical
Membres et président
- Un espace fermé, un espace avec le syndic, un autre avec le gardien
- Avis écrit sur les devis, cosignature du bon pour accord
- Réunions et comptes rendus rédigés à plusieurs
- Rapport annuel avec les chiffres de l'année calculés
- « À décider » pour le président, suppléant pendant ses absences
- Validation des inscriptions, suivi des contrats
Syndic
Professionnel ou bénévole
- Toutes les demandes de ses copropriétés, classées par urgence
- Devis en un clic, bon pour accord signé en ligne
- Visites d'immeuble sur téléphone, invitation dans l'agenda du conseil syndical, rapport rédigé automatiquement
- Annuaire de prestataires du cabinet, avec un interlocuteur par activité
- Actualités publiées dans une copropriété ou dans toutes à la fois
- Statistiques de délais, récapitulatif quotidien par email
- Mise en place de la copropriété depuis un export Excel
Gardien
Ou employé d'immeuble
- Sa journée : demandes confiées, passages d'entreprises
- Son journal : tâches du jour cochées, travail noté
- Sa tournée sur téléphone, chaque problème devient une demande
- Ses absences et son remplaçant, transmis au syndic
- Un espace d'échange avec le syndic et le conseil syndical
- Les codes qu'on lui ouvre, l'annuaire sans coordonnées
Pensé d'abord pour le téléphone
WeCopro s'ouvre dans le navigateur, sur téléphone comme sur ordinateur, et peut s'ajouter à l'écran d'accueil comme une application.
Sur ordinateur, toute la page d'un coup d'œil
Pour le syndic et le conseil syndical, l'écran large affiche le menu complet, les demandes classées et les échanges côte à côte.
Vos données restent les vôtres
Une copropriété, ce sont des noms, des adresses et parfois des conflits de voisinage. WeCopro les protège comme il se doit.
Hébergées en France
Application exécutée à Paris, données et documents stockés à Paris, dans l'Union européenne.
Conforme au RGPD
Chacun télécharge ses données ou supprime son compte depuis son profil. Pas de publicité, aucune revente.
Sécurité vérifiée
Application vérifiée point par point selon le guide de l'ANSSI pour la sécurité des sites web, avec des contrôles automatiques à chaque mise à jour.
Chacun voit ce qui le concerne
Les coordonnées des résidents ne sont visibles que du syndic et du président du conseil syndical.
Sauvegardes quotidiennes
Chaque copropriété est sauvegardée chaque nuit ; un historique de 14 jours est conservé.
Traçabilité
Les actions importantes sont journalisées pendant 12 mois, sans le contenu des messages. L'équipe WeCopro n'entre dans une copropriété que sur un ticket que vous avez autorisé, pour une durée limitée, avec une alerte par email au syndic et au président.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Non. WeCopro s'utilise dans le navigateur du téléphone ou de l'ordinateur. Sur téléphone, on peut l'ajouter à l'écran d'accueil pour l'ouvrir comme une application et recevoir les notifications : guide d'installation iPhone et Android (PDF).
Notre copropriété n'a pas de syndic professionnel. WeCopro est-il adapté ?
Oui. WeCopro fonctionne avec un syndic professionnel, un syndic bénévole ou coopératif : dans ce cas, le conseil syndical pilote les demandes.
Comment les résidents s'inscrivent-ils ?
Avec le code de la résidence, affiché dans le hall grâce à une affiche avec QR code. Chaque inscription est validée par le président du conseil syndical ou le syndic. La liste des copropriétaires peut aussi être importée.
WeCopro remplace-t-il le logiciel de mon syndic ?
Non. Les comptes, appels de fonds et convocations restent chez le syndic. WeCopro s'occupe du quotidien : les demandes, la communication et les documents utiles. Les données de base (copropriétaires, lots, tantièmes) s'importent depuis un export Excel ou CSV ; la connexion directe par API est en préparation. Un lien vers l'extranet du syndic peut être ajouté au menu.
Combien ça coûte ?
Le tarif dépend du nombre de lots et du type de gestion. Écrivez-nous : nous vous répondons avec une proposition adaptée et une démonstration.
Essayez WeCopro dans votre copropriété
Conseil syndical, syndic ou copropriétaire : présentez-nous votre résidence, nous vous montrons WeCopro sur un exemple qui lui ressemble.